چگونه فایل های از دست رفته اکسل را بازیابی کنیم؟ – دیجیاتو – طراحی سایت سپید وب

آیا تا به حال فایل اکسل خود را بدون ذخیره کردن آن بسته اید؟ مطمئناً چنین اقدامی سبب از دست رفتن تمامی اطلاعات شما در آن فایل خاص می شود

کافیست فایل خود را در اکسپلورر ویندوز پیدا نموده، روی آن راست کلیک کنید و سپس گزینه Restore previous versions  را انتخاب نمایید:

اگر قادر به دیدن پوشه Library در پوشه کاربری خود نیستید، باید فایل های مخفی را به نمایش در بیاورید. ابتدا دستور زیر را در ترمینال سیستم وارد کنید:

defaults write com.apple.finder AppleShowAllFiles YES

برای آن که ببینید کدام یک از فایل های ذخیره نشده در دسترس هستند کافیست مسیر File > Open را دنبال و سپس روی گزینه Recent ضربه بزنید:

اگر از وان درایو استفاده نمی کنید، هنوز هم شانس بازیابی فایل های از دست رفته برای شما وجود دارد. در صورتی که File History را در ویندوز فعال کرده باشید، می توانید از آن برای پیدا کردن نسخه های قدیمی استفاده کنید.

به دنبال سند مورد نظر خود بگردید و روی آن راست کلیک نمایید:

همچنین قابلیت ذخیره محلی این فایل ها نیز برای کاربران فراهم شده است. برای شروع کافیست وارد این لینک شوید.

آیا تا به حال فایل اکسل خود را بدون ذخیره کردن آن بسته اید؟ مطمئناً چنین اقدامی سبب از دست رفتن تمامی اطلاعات شما در آن فایل خاص می شود. همچنین ممکن است بر اثر کرش کردن رایانه خود مجبور به راه اندازی مجدد سیستم باشید و به همین دلیل نیز فایل های اکسل تان از بین برود.

با انجام این کار یک پنجره جدید به نمایش در می آید و شما می توانید در آن تمام نسخه هایی که قادر به بازیابی آن ها هستید را مشاهده کنید. در صورت فعال نکردن File History و یا عدم ایجاد ریستور پوینت از سیستم، باید بگوییم که متأسفانه هیچ گزینه دیگری برای انجام این کار وجود ندارد.

اگر از وان درایو استفاده نمی کنید و از اسناد خود نسخه پشتیبان تهیه نکرده اید یک گزینه اصلی پیش رویتان قرار دارد؛ برای شروع Finder را باز کرده و به Macintosh HD بروید:

در پایین صفحه نمایش دکمه Recover Unsaved Workbooks را خواهید دید:

راه های مختلفی وجود دارد که به وسیله آن ها می توانید فایل های ذخیره نشده اکسل را مجدداً بازیابی کنید. این در حالی است که کاربران ممکن است آخرین نسخه آن فایل از دست رفته را دریافت نکنند اما با این حال همان نسخه نیز می تواند به شما برای تنظیم مجدد یک فایل اکسل کمک به سزایی نماید.

بازیابی فایل های اکسل در سیستم عامل ویندوز

اگر در پیدا کردن فایل های AutoRecovery مشکل دارید از اینترنت کمک بگیرید و با جستجوی نسخه آفیس خود ببینید که آیا کاربران دیگر این فایل ها را پیدا کرده اند یا خیر. هنگام پیدا کردن فایل های خود، آن ها را باز نموده و بلافاصله اقدام به ذخیره کردن آن ها نمایید.

بازیابی فایل های ذخیره نشده و یا باز نویسی شده اکسل روی سیستم های مجهز به سیستم عامل مک کمی متفاوت است. در همین رابطه در صورت ذخیره کردن اسناد خود روی وان درایو، می توانید از همان فرایندی که پیش تر توضیح داده شد استفاده کنید.

اگر Macintosh HD را نمی بینید مسیر Finder > Preferences را دنبال کرده، به تب Sidebar بروید و از بخش Show these items in the sidebar گزینه Hard disks را انتخاب کنید:

دنبال کردن این مسیر گزینه های زیادی را در اختیار شما نمی گذارد؛ اکسل اسناد AutoRecovered شده را برای مدت محدودی نگه می دارد، بنابراین بهتر است از سیستم و فایل های خود به طور منظم نسخه پشتیبان تهیه کنید.

همچنین کاربران قادر هستند برای باز کردن پوشه مناسب و ساده تر کردن این فرایند دستور زیر را در ترمینال سیستم وارد نمایند:

open /Users/[your username]/Library/Application\ Support/Microsoft/Office/Office\ 2011\ AutoRecovery

در صورتی که نسخه ای پشتیبان از طالاعات خود را در اختیار داشته باشید، ممکن است بتوانید اسناد از دست رفته اکسل را مجدداً دریافت کنید.

بازیابی فایل های اکسل در سیستم عامل مک

لازم به ذکر است که در این مثال مسیر زیر دنبال شده است:

Users > [your username] > Library > Application Support > Microsoft > Office > Office 2011 AutoRecovery

سپس روی آیکن Finder از دکمه ترکیبی راست کلیک + Option استفاده کنید و روی گزینه Relaunch ضربه بزنید:

حال قادر خواهید بود فهرستی از نسخه های ذخیره شده آن فایل توسط وان درایو را مشاهده کنید. همچنین این امکان برای کاربران فراهم شده که پیش نمایشی از نسخه مورد نظر خود را مشاهده نمایند:

روی پوشه ای که فایل خود را در آن ذخیره کرده اید ضربه بزنید (در این مثال پوشه مورد نظر Documents نام دارد):

بسته به نسخه آفیسی که از آن استفاده می کنید ممکن است لازم باشد به پوشه دیگری بروید. به عنوان مثال اکسل 2016 فایل ها را در مسیر /Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/~ ذخیره می کند:

روی گزینه Version history ضربه بزنید:

روی این دکمه کلیک کنید تا به واسطه آن فهرست فایل های ذخیره نشده را ببینید:

ممکن است هیچ کدام از روش های گفته شده در این مطلب به شما کمک نکند. از این رو فکر می کنیم که استفاده از گزینه هایی چون ذخیره خودکار و یا تهیه نسخه پشتیبان سبب می شوند به چنین مشکلاتی بر نخورید. نظر شما چیست؟ تجربیات خود را در این زمینه با ما و دیگر کاربران دیجیاتو در بخش نظرات به اشتراک بگذارید.

در بخش تکنولوژی دیجیاتو بخوانید:

حال نسخه مورد نظر خود را پیدا و سپس روی گزینه Restore کلیک کنید. پس از انجام این کار قادر خواهید بود نسخه مورد نظرتان را باز نویسی کرده و یا یک نسخه کپی از آن را دانلود نمایید.

بازگردانی نسخه های قبلی از طریق File History

اگر تا به حال اقدام به ذخیره فایل های اکسل خود روی سرویس وان درایو نکرده اید، آن چه که در ادامه می گوییم می تواند شما را برای انجام این کار ترغیب کند. وان درایو یک تاریخچه از نسخه های مختلف را در خود نگه می دارد که می توانید آن ها را مرور کنید و در صورت نیاز به بازیابی نسخه مورد نظر خود بپردازید.

3 روش اصلی برای بازیابی فایل های ذخیره نشده و یا باز نویسی شده اکسل وجود دارد. در رابطه با همین موضوع اگر فایل ایجاد شده را بدون ذخیره کردن آن ببندید، احتمالاً قادر خواهید بود با استفاده از تابع Recover Unsaved Workbooks نرم افزار اکسل آن را مجددا بازیابی کنید.

بازیابی فایل ذخیره نشده اکسل

اگر خوش شانس باشید فایل مورد نظر را داخل این فهرست مشاهده خواهید کرد. پس از آن می توانید مجدداً به این فایل دسترسی داشته باشید و آن را روی رایانه خود ذخیره نمایید.

بازیابی فایل باز نویسی شده اکسل از طریق وان درایو

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *